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Livret 1 vae bts sp3s academie de grenoble

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L'organisation des examens est de la responsabilité du chef d'établissement qui, pour l'occasion, devient le chef de centre investi de prérogatives particulières et ceci pour toutes les questions relatives aux épreuves et éventuellement corrections qui se déroulent dans l'établissement scolaire.

Le chef de centre doit respecter et faire respecter un cadre règlementaire rigoureux, des règles et des délais stricts.

  • 1. L'organisation des examens
  • Effectuer un recueil des textes (se référer au vadémécum de l'académie ainsi qu'aux référentiels des filières) ;
  • réaliser un calendrier des opérations, concernant les modalités des examens préparés dans l'établissement (épreuves écrites, orales, pratiques et contrôle en cours de formation - CCF) ;
  • procéder à l'inscription des étudiants, en se conformant aux dates et aux procédures (penser aux modalités spécifiques concernant les élèves à besoins particuliers : handicaps, sportifs de haut niveau, problèmes de santé. Pour ces derniers, certaines académies ont mis en place des procédures de demande par les familles qui ne peuvent être faites qu'en ligne (cf. circulaire n° du 3 août (pdf Ko) : examens et concours de l'enseignement scolaire-organisation pour les candidats présentant un handicap) ;
  • informer les étudiants, les parents et les enseignants des dates et lieux, des modalités et des procédures relatives à l'examen. Diffuser les convocations des épreuves ponctuelles et des CCF ;
  • prendre en main les applications nationales liées à l'organisation et à la passation des examens (IMAGIN, INSCRINET, NOTANET, ORGANET, etc.) : consulter la fiche "Applications nationales liées à la scolarité" ;
  • prévoir l'organisation des salles, du secrétariat d'examen, des jurys, le matériel pour les élèves à besoins particuliers, la sécurité des sujets et des copies, les spécificités locales.
  • tester les procédures et outils lors des examens blancs ;
  • gérer les stocks de fournitures utiles aux épreuves (copies, feuilles de brouillon, matériels et/ou matériaux, etc.) ;
  • anticiper le traitement des aléas en prévoyant et diffusant les procédures adaptées : les retardataires, les malades, les fraudes, les absences des surveillants et des membres des jurys, les oublis de convocation ;
  • établir des procédures écrites et une traçabilité des opérations ;
  • organiser les surveillances (en rappelant les consignes dans les convocations), la distribution des sujets, l'anonymisation, la réception et la circulation des copies (envoi et réception), l'accueil des examinateurs et des correcteurs, les épreuves orales et pratiques spécifiques à chaque examen ;
  • mettre en place une permanence de veille pour les modifications de dernière minute (moyens de communication : téléphone, SMS, courrier électronique) ;
  • contrôler tous les points du dispositif, avec des regards croisés, et veiller à assurer la sécurité des salles, des accès et couloirs de circulation (équipe de direction) ;
  • veiller à ce que les jurys saisissent bien leurs notes (oraux, CCF, etc.) par l'intermédiaire de l'application LOTANET ;
  • transmettre à la division des examens et concours (DEC) la liste des candidats absents qui relèvent de la session de remplacement (avec la demande complétée par les familles accompagnée du justificatif) ;
  • valider la mise en paiement les indemnités relatives à l'organisation des examens ;
  • afficher la liste des admis, selon le calendrier prévu ;
  • évaluer le dispositif en équipe et prévoir les adaptations de l'organisation pour l'année suivante.

Points de vigilance :

  • pour certaines épreuves et spécialités, les corrections de copies sont dématérialisées (procédures et matériel différents, détaillés dans le vadémécum des BTS) ;
  • les épreuves, professionnelles entre autres, peuvent exiger l'achat de matériels ou de matériaux particuliers.
  • 2. Les différentes spécialités de BTS

Le BTS se prépare en section de technicien supérieur (STS) dans un lycée. Cette formation accessible après le baccalauréat ou équivalent se prépare avec ou sans dispense des enseignements spécialisés. Elle nécessite un ou plusieurs stages en entreprise et permet d'obtenir un diplôme professionnalisant en deux ans, qui peut déboucher sur une insertion professionnelle ou une poursuite dans l'enseignement supérieur, en licence professionnelle notamment. Il existe près de 90 spécialités de BTS dans tous les domaines : industriel, tertiaire, santé/paramédical, arts appliqués et agriculture.

Les BTS sont des diplômes nationaux de l'enseignement supérieur et relèvent du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Mais leur création et leur rénovation ont lieu au sein de structures de concertation entre le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse et les partenaires sociaux (les CPC – Commissions Professionnelles Consultatives).

Consulter les référentiels sur le site du MESRI.

  • 3. Les différentes catégories de candidats

Le règlement d'examen de chaque BTS précise le déroulement des épreuves selon les différentes catégories de candidats.

Les diplômes ont été découpés en unités de certifications ou blocs de compétences (décret n° du 18 juillet ), ensembles cohérents de savoirs et de compétences générales et professionnelles, afin qu'elles puissent être obtenues de manière souple et diversifiée. Même s'il n'obtient pas l'examen dans son entier, un étudiant pourra se voir décerner des unités d'enseignement.

Le candidat pourra, quelle que soit la forme de l'examen, faire valoir des bénéfices de notes obtenues lors des sessions précédentes, ou des acquis au titre de la validation des acquis de l'expérience (VAE), ou des dispenses au titre de la possession d'un autre diplôme.

L'évaluation peut s'effectuer, selon les domaines et disciplines, par des épreuves ponctuelles, des épreuves en contrôle en cours de formation (CCF) ou la combinaison des deux.
Cette évaluation, et la forme de passation des épreuves, dépend du statut du candidat. Consulter à ce sujet le site de l'académie de Lille.

Trois catégories de candidats sont distinguées, selon leur voie de provenance :

  • formation initiale :
    • candidats de la voie scolaire (établissement public ou privé sous contrat) ;
    • candidats de la voie de l'apprentissage (centre de formation d'apprentis - CFA ou unité de formation par apprentissage en EPLE - UFA) ;
  • formation continue :
    • candidats de la formation professionnelle continue dans un établissement public (groupement d'établissements - GRETA) ou habilité ;
  • candidature individuelle :

    • personne faisant valoir son droit  à la validation des acquis de l'expérience (VAE), (consulter la fiche Validation des acquis de l'expérience) ;
    • candidats libres : jeunes et adultes sortis ou non du système éducatif.

    • 4. Les épreuves de contrôle en cours de formation (CCF)

    Le contrôle en cours de formation (pdf Ko) et les évaluations par épreuves ponctuelles sont les deux modes d'évaluation utilisés dans les formations professionnelles.

    Pour chaque BTS, consulter les spécialités et référentiels (février ), sur le site du MESRI.

    • 5. Les périodes de formation en milieu professionnel

    Selon les spécialités, la formation en entreprise est évaluée à l'examen, sa durée varie de 8 à 24 semaines.

    La durée peut être réduite dans des conditions spécifiques (diplôme en un an) ou faire l'objet d'une dispense (exemple : VAE, apprentissage).

    • 6. Les épreuves terminales obligatoires

    La passation de l'examen nécessite, selon les spécialités, l'attestation de la période de formation en entreprise, un rapport de stage ou la constitution d'un dossier relatif à une expérience professionnelle. D'ailleurs et sauf exception, des professionnels en exercice sont sollicités pour participer aux jurys d'examen.

    Bien que chaque spécialité dispose de son règlement particulier, il n'existe pour aucune d'elles d'épreuves du second tour (dites de rattrapage). Chaque spécialité de BTS a son règlement particulier. Consulter les règlements de l'examen mis à jour par le ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation pour connaitre la nature des épreuves et des sous-épreuves, les coefficients, les codes des unités, leur forme (écrite, orale, contrôle en cours de formation) et leur durée.

    On notera que les modalités d'organisation d'un BTS sont soit académiques, soit inter académiques. L'académie-pilote diffuse les consignes pour application aux autres académies.

    Exemples de circulaires d'organisation des examens dans les académies de Nantes et de Lille.

    Le Réseau Canopé permet la consultation de très nombreux sujets d'examens, tel celui de l'académie de Montpellier.

    • 7. Les épreuves facultatives

    Consulter le règlement de l'examen (site du MESRI) pour avoir la liste des épreuves facultatives par BTS.


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