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Adoptez un format de nom détaillé et précis

Afin de retrouver et d'organiser au mieux vos documents, commencez par adopter une nomenclature type que vous utiliserez pour chaque fichier créé. Utilisez des termes courts et précis, voire des abréviations qui vous informeront sur la nature précise du document. Cela vous permettra d'obtenir une meilleure lisibilité, et se montrera particulièrement utile pour les retrouver et les ranger. Vous pouvez ainsi choisir de classer vos fichiers par date, avec des numéros ou par thématique.

Créez des classements thématiques pour vos dossiers

Pour avoir un PC  organisé, utilisez un classement par dossiers thématiques. Utilisez tout d'abord des grandes catégories en vous limitant à l'essentiel (type "travail", "factures", "photos", "musique", "vidéos"…) puis multipliez ensuite les sous-dossiers. Sur Mac OSX, vous pouvez par ailleurs distinguer chaque type de fichier et de dossier en lui attribuant une couleur. Cela vous permet de disposer d'un repère visuel efficace et simple pour vous y retrouver. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur le fichier ou dossier en question, puis sélectionnez un "Tag" de couleur.
En organisant convenablement vos dossiers, vous pourrez alors les sauvegarder beaucoup plus simplement.

Utilisez convenablement votre bureau

Votre bureau doit être le plus clair possible afin que vous puissiez vous y retrouver. Veillez donc à ne pas l'encombrer avec des fichiers ou des dossiers inutiles. N'y déposez que vos projets en cours afin de pouvoir y accéder facilement. Une fois que ceux-ci sont terminés, rangez-les dans le dossier correspondant à l'intérieur de votre disque dur ou sur un espace de stockage en ligne.

Utilisez un explorateur de fichiers alternatif

Pour pouvoir retrouver vos fichiers et vos dossiers plus facilement et plus rapidement, installez un explorateur de fichiers alternatif plus complet et plus pratique que celui de votre système d'exploitation. 
Sur Windows, optez par exemple pour Xplorer 2, CubicExplorer, Explorer++ ou MultiCommander. Pour Mac OSX, vous pouvez vous tourner vers Xtra Finder, Xfolders, muCommander, Pathfinder ou encore Disk Order. 
Ceux-ci vous offrent un affichage plus clair de vos fichiers, et disposent d'options bien pratiques (doubles fenêtres, menus customisables, éditeurs de raccourcis, etc.).

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